Bước 1 · Giới thiệu dịch vụ
Trở thành đối tác đồng hành
Hội Chữ thập đỏ Thành phố hợp tác với doanh nghiệp, tổ chức, trường học và đơn vị chuyên môn theo nhiều hình thức: tài trợ chương trình, đồng tổ chức hoạt động, cung cấp hàng hóa dịch vụ, huy động nhân viên tình nguyện hoặc hỗ trợ đào tạo.
Biểu mẫu này dành cho tổ chức muốn đặt vấn đề hợp tác lần đầu. Sau khi tiếp nhận, bộ phận đối ngoại sẽ liên hệ để trao đổi nhu cầu hai bên, thống nhất phạm vi và chuẩn bị các bước ký kết theo quy định.
Bước 2 · Đối tượng phù hợp
Hội đồng hành cùng những tổ chức nào?
Biểu mẫu này dành cho
- Doanh nghiệp muốn triển khai chương trình trách nhiệm xã hội có báo cáo minh bạch
- Tổ chức xã hội, quỹ từ thiện muốn phối hợp triển khai hoạt động trên địa bàn Thành phố
- Trường học, cơ sở đào tạo muốn đưa nội dung nhân đạo và sơ cấp cứu vào hoạt động ngoại khóa
- Bệnh viện, phòng khám, đơn vị y tế muốn hỗ trợ chuyên môn cho hoạt động cộng đồng
- Đơn vị cung cấp hàng hóa, vận chuyển, kho bãi muốn hỗ trợ hậu cần cứu trợ
- Cơ quan, đoàn thể muốn huy động cán bộ nhân viên tham gia tình nguyện theo đợt
Nếu bạn thuộc trường hợp khác
Bạn là cá nhân muốn đóng góp tài chính hoặc hiện vật, không phải tổ chức hợp tác.
Đăng ký ủng hộBạn muốn xem những tổ chức đang đồng hành cùng Hội trước khi đề xuất.
Xem danh sách đối tácBạn muốn tham gia với tư cách cá nhân trong các hoạt động cộng đồng.
Đăng ký tình nguyện viên
Bước 3 · Hồ sơ cần chuẩn bị
Điều kiện hợp tác và hồ sơ cần có
Hội làm việc với đối tác trên nguyên tắc minh bạch và trung lập. Hồ sơ dưới đây giúp hai bên xác định nhanh phạm vi đồng hành phù hợp.
Thông tin bắt buộc
Bắt buộc- Tên đầy đủ của tổ chức theo giấy đăng ký hoạt động
- Người đại diện liên hệ và chức vụ
- Số điện thoại và email công vụ của người đại diện
- Hình thức đồng hành mong muốnTài trợ, đồng tổ chức, cung cấp hàng hóa dịch vụ, huy động nhân viên tình nguyện, hỗ trợ chuyên môn.
- Lĩnh vực quan tâm và đề xuất hợp tác cụ thể
Hồ sơ bổ sung nếu có
Nếu có- Hồ sơ giới thiệu tổ chức hoặc hồ sơ năng lực
- Báo cáo hoạt động xã hội đã triển khai trước đây
- Dự kiến ngân sách, hiện vật hoặc nhân lực có thể huy động
- Mốc thời gian mong muốn triển khaiGiúp Hội xếp chương trình vào kế hoạch quý hoặc chiến dịch phù hợp.
- Yêu cầu riêng về truyền thông và ghi nhận đóng góp
Chưa rõ hình thức đồng hành nào phù hợp với đơn vị mình?Xem các mô hình hợp tác đang triển khai
Bước 4 · Quy trình hợp tác
Từ đề xuất đến chương trình đầu tiên
Tổng thời gian dự kiến: 3 – 6 tuần tùy quy mô hợp tác · Phạm vi: các chương trình do Hội Chữ thập đỏ Thành phố chủ trì hoặc phối hợp · Nguồn: quy trình tiếp nhận và quản lý đối tác của Hội
- Bước 01
Gửi đề xuất
Tổ chức của bạn
Điền biểu mẫu, nêu hình thức đồng hành mong muốn và gửi kèm hồ sơ giới thiệu nếu có.
Ngay lập tức
- Bước 02
Nghiên cứu đề xuất
Bộ phận hợp tác và đối ngoại
Hội đối chiếu đề xuất với nhu cầu thực tế và nguyên tắc hoạt động, sau đó liên hệ lại với bạn.
Trong 5 ngày làm việc
- Bước 03
Họp trao đổi
Hai bên
Cuộc gặp trực tiếp hoặc trực tuyến để thống nhất mục tiêu, phạm vi, nguồn lực và cách đo lường kết quả.
Trong 2 tuần kế tiếp
- Bước 04
Thống nhất và ký kết
Lãnh đạo hai đơn vị
Hai bên hoàn thiện văn bản thỏa thuận, xác định người đầu mối và lịch triển khai cụ thể.
1 – 2 tuần
- Bước 05
Triển khai và đánh giá
Hội cùng đối tác
Chương trình được thực hiện, ghi nhận kết quả và tổng kết bằng báo cáo chung gửi cho đối tác.
Theo tiến độ từng chương trình
Bảo mật dữ liệu
Thông tin tổ chức của bạn được xử lý ra sao
Dùng để đánh giá hợp tác
Hồ sơ phục vụ việc nghiên cứu đề xuất, chuẩn bị nội dung làm việc và thủ tục ký kết giữa hai bên.
Chỉ bộ phận đối ngoại và lãnh đạo xem
Nội dung đề xuất, hồ sơ năng lực và thông tin thương mại được giữ kín, không chia sẻ ra ngoài phạm vi làm việc.
Lưu theo hồ sơ hợp tác
Dữ liệu được lưu cùng hồ sơ chương trình. Khi kết thúc hợp tác, bạn có thể yêu cầu Hội xóa thông tin liên hệ.
Bước 6 · Biểu mẫu
Gửi đề xuất hợp tác
Các trường có dấu * là bắt buộc. Đề xuất càng cụ thể, Hội càng sớm phản hồi được phương án đồng hành phù hợp.
Bước 1/3 · Thông tin tổ chức
Bước 7 · Sau khi gửi
Sau khi gửi đề xuất hợp tác
Hội trả lời mọi đề xuất, kể cả khi chưa thể triển khai ngay — để đơn vị của bạn chủ động sắp xếp kế hoạch.
Ngay lập tức
Xác nhận đã nhận đề xuất
Người đại diện nhận thư xác nhận kèm mã hồ sơ để tiện theo dõi và trao đổi về sau.
Trong 5 ngày làm việc
Phản hồi từ bộ phận đối ngoại
Hội thông báo đề xuất phù hợp với chương trình nào, hoặc nêu rõ lý do chưa triển khai được ở thời điểm hiện tại.
Trong 2 tuần
Lịch họp trao đổi
Nếu hai bên cùng quan tâm, Hội đề xuất lịch làm việc trực tiếp hoặc trực tuyến để thống nhất phạm vi hợp tác.
Quá 5 ngày làm việc mà chưa nhận được phản hồi?
Cần hỗ trợ?
Muốn trao đổi ý tưởng hợp tác trước khi gửi đề xuất chính thức? Bộ phận đối ngoại sẵn sàng nghe và tư vấn phương án phù hợp.
Tiếp nhận: Thứ Hai – Thứ Sáu, 08:00 – 17:00
Hội có thể cử cán bộ đến làm việc trực tiếp tại văn phòng của đơn vị bạn theo lịch hẹn.
Xem bản đồ trụ sở